Communiqué du conseil d'administration 2016-2017

[KASAS]

Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire
du 24 juin 2016

Le 24 juin 2016 à 19 heures 30 minutes, les membres de l'association dénommée « D’Ain Mur à l’Autre », dont le siège social est situé au 1033 route de Genève à DAGNEUX (01120), se sont réunis en assemblée générale extraordinaire, dans les salles Molière et Ronsard de DAGNEUX sur convocation du président, par convocation individuelle (courriel), conformément aux dispositions des statuts.

Etaient présents :
- En tant que membres du conseil d’administration :

• M DERUE Laurent (Président)
• M CHOPARD Laurent (Trésorier)
• M POMPOUGNAC Lionel (secrétaire)
• Mme CELLIER Gaëlle
• M VALDATI Jean-Christophe
• Mme KASAS Jacqueline


Ainsi que
- 30 membres de l’association
- 11 membres représentés
- Autre(s) personne(s) présente(s) dans l’assemblée :
o Mme PROCHILO Sandrine (Adjointe en charge de la jeunesse, des loisirs et des sports de Dagneux)



M DERUE Laurent préside la séance en sa qualité de Président de l’association ; M POMPOUGNAC Lionel est secrétaire de séance.

Le Président constate que les membres présents sont au nombre de 30 sur un total de 196 et 11 membres représentés ; en conséquence, l’assemblée peut valablement délibérer.

Le Président dépose sur le bureau de l’assemblée et met à la disposition de ses membres :

 un exemplaire de la convocation de l’assemblée ;
 les pouvoirs des membres représentés.

Le Président déclare que tous les documents devant être communiqués aux membres de l’association avant la tenue de l’assemblée, (d’après les dispositions légales, statutaires ou réglementaires), l’ont été dans les délais imposés.

L’assemblée lui en donne acte.

Le Président donne l’ordre du jour de l’assemblée générale extraordinaire :

Modification des statuts de l’association
Modification de la domiciliation du siège social de l’association (mairie de Dagneux, 210 place des Tilleuls)
Modification de l’article 5 (sur le refus d’adhésion)
Modification de l’article 6 (montant des cotisations)
Modification de l’article 12 (élection des membres du bureau)
Modification de l’article 15 (assemblée générale ordinaire)

La modification des statuts a été adoptée à l’unanimité des membres présents et représentés.

De tout ce que dessus a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le secrétaire de séance.

[Lionel P]

Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire
du 24 juin 2016

Le 24 juin 2016 à 19 heures 30 minutes, les membres de l'association dénommée « D’Ain Mur à l’Autre », dont le siège social est situé mairie de Dagneux, 210 place des Tilleuls (01120), se sont réunis en assemblée générale ordinaire, dans les salles Molière et Ronsard de DAGNEUX sur convocation du président, par convocation individuelle (courriel), conformément aux dispositions des statuts.

Etaient présents :
- En tant que membres du conseil d’administration :

• M DERUE Laurent (Président)
• M CHOPARD Laurent (Trésorier)
• M POMPOUGNAC Lionel (secrétaire)
• Mme CELLIER Gaëlle
• M VALDATI Jean-Christophe
• Mme KASAS Jacqueline


Ainsi que
- 30 membres de l’association
- 11 membres représentés
- Autre(s) personne(s) présente(s) dans l’assemblée :
o Mme PROCHILO Sandrine (Adjointe en charge de la jeunesse, des loisirs et des sports de Dagneux)



M DERUE Laurent préside la séance en sa qualité de Président de l’association ; M POMPOUGNAC Lionel est secrétaire de séance.

Le Président constate que les membres présents sont au nombre de 30 sur un total de 196 et 11 membres représentés ; en conséquence, l’assemblée peut valablement délibérer.

Le Président dépose sur le bureau de l’assemblée et met à la disposition de ses membres :

 un exemplaire de la convocation de l’assemblée ;
 les pouvoirs des membres représentés.

Le Président déclare que tous les documents devant être communiqués aux membres de l’association avant la tenue de l’assemblée, (d’après les dispositions légales, statutaires ou réglementaires), l’ont été dans les délais imposés.

L’assemblée lui en donne acte.

Le Président rappelle que l’ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire est le suivant :
1. Rapport moral
2. Rapport d’activité
3. Les commissions (canyon, matériel, escalade et vie associative)
4. Présentation des supports de communication (forum, face-book et nouveau site internet « dainmuralautre.org »)
5. Rapport financier
6. Cotisations 2015-2016
7. Projection sur la prochaine saison
8. Election du nouveau conseil d’administration

Puis lecture est donnée des rapports du conseil d’administration et des différentes commissions.

La discussion étant close et personne ne demandant plus la parole, le président met successivement aux voix les résolutions suivantes :

- Approbation du rapport moral
- Approbation du rapport d’activité
- Approbation du rapport financier
- Renouvellement des organes exécutifs

Première résolution - Approbation du rapport moral
Cette première résolution a été adoptée à l’unanimité des membres présents et représentés.
Deuxième résolution - Approbation du rapport d’activité
Cette première résolution a été adoptée à l’unanimité des membres présents et représentés.
Troisième - Approbation du rapport financier
Cette troisième résolution a été adoptée à 40 voix pour et une abstention des membres présents et représentés.

Quatrième résolution - Renouvellement des organes exécutifs
L’assemblée renouvelle ou désigne Mesdames et Messieurs :
- Mme BELAMIE Nathalie
- Mme KASAS Jacqueline
- M VALDATI Jean-Christophe
- M SAEZ Philippe
- M CHOPARD Laurent
- M POMPOUGNAC Lionel
en qualité de membres du conseil d’administration 2016/2017.

Cette quatrième résolution a été adoptée à l’unanimité.

Les 6 membres élus se répartissent postes comme suit :
- Président : M VALDATI Jean-Christophe
- Vice-président : Mme BELAMIE Nathalie
- Secrétaire : M POMPOUGNAC Lionel
- Vice-secrétaire : Mme KASAS Jacqueline
- Trésorier : M CHOPARD Laurent
- Vice-trésorier : M SAEZ Philippe

Ceux-ci exercent leur fonction conformément aux dispositions statutaires et du règlement intérieur pour une durée de 1 an.
L’assemblée générale confère tous pouvoirs au président et au secrétaire, porteur d’un original du procès-verbal de la présente assemblée, pour accomplir toutes formalités qu’il appartiendra.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h.

De tout ce que dessus a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le secrétaire de séance.

[Lionel P]

CR réunion du bureau du Conseil d’Administration – 27 Juin 2016
Présents :
• Jean-Christophe VALDATI (Président),
• Nathalie BELAMIE (Vice-Présidente),
• Laurent CHOPARD (Trésorier),
• Lionel POMPOUGNAC (Secrétaire)
• Philippe SAEZ (Vice-trésorier).
• Jacqueline KASAS (Vice-secrétaire)
Absents/excusés : néant.
Début de la réunion : 20 h. Le bureau étant réuni à la majorité, il peut délibérer valablement.

Déroulé de l’ordre du jour :

1. Budget prévisionnel 2016-2017
a. Montant des cotisations
Le principe de la cotisation dégressive en fonction du nombre d’adhérents issus de la même famille et de l’autonomie en matériel est maintenu.

Les cotisations suivantes sont votées :
• Adhésion normale : 110 €
• Adhérent autonome : 75 €
• 3ème membre de la même famille : 50 €
• Au-delà du 4ème membre de la même famille : 30 €
• Adhérent déjà FFME : 45 €

b. Financement des formations
Selon règlement intérieur.
Le bureau maintient le remboursement de la formation secouriste PSC1 sous le principe des 3 tiers (nécessaire pour devenir initiateur) pour tout membre s’engageant dans une formation initiateur.

c. Financement des encadrants
Selon règlement intérieur.

 
2. Règles d’encadrement et d’organisation pour la saison 2015-2016
a. Les règles d’encadrement sont validées par le Président. Elles feront l’objet d’une réflexion et d’une proposition au sein de chaque commission.
(Sorties extérieures encadrées par SAE DAMALA 4 minimum sur certaines falaises définies. Pour encadrement de mineurs, présence des parents membres sous leur responsabilité en l’absence de SNE)
b. Précision de la notion d’autonomie à la SAE : le bureau maintient que seront considérés comme autonomes (et ainsi accéder aux séances dédiées) les adultes ayant obtenu le DAMALA 2 et les mineurs ayant validé le DAMALA 3 et dans l’année (civile) de leur 16 ans.
c. Les conditions de prêt et de sortie des matériels du club vont être discutées et redéfinies en partenariat entre la commission matériel et les autres commissions (fin octobre 2016).


3. Fonctionnement des commissions
a. La fonction d’administrateur de la commission sera confiée à un membre du bureau. Celui-ci sera autonome dans la constitution de la commission.
• Commission canyon : Nathalie BELAMIE
• Commission escalade/via ferrata : Lionel POMPOUGNAC
• Commission matériel : Jacqueline KASAS, secondée par un membre de la commission escalade et un membre de la commission canyon
• Commission communication (dont gestion site internet) : J C VALDATI
A charge de chaque administrateur d’ouvrir leur commission sur le forum.
Pour ouvrir les commissions et le suivi du club. Création d’une rubrique « vie du club » sur le forum.


b. Le bureau attribuera les budgets prévisionnels sur une base de 150 adhérents et en fonction des besoins de chaque commission. (5% commission matériel, 5% commission communication, 60 % commission escalade, 30 % commission canyon)

Les commissions sont tenues de se tenir aux budgets définis par le bureau. Toute éventuelle exception devra faire l’objet d’une demande préalable au bureau. La commission attendra alors l’accord du bureau.



4. Point sur les créneaux SAE 2016-2017
• Le suivi de l’ouverture des créneaux se poursuit par le biais du forum.
• Chaque encadrant devra créer un post sur le forum pour préciser les conditions d’accès (en accord avec le règlement intérieur) ainsi que le suivi des personnes inscrites au créneau (avec éventuellement la gestion d’une « file d’attente »)
• Un tableau précisant les différents créneaux sera posté dès que possible sur le forum.


5. Organisation de la compétition d’escalade
La commission escalade est en charge de l’organisation de l’évènement. Date prévisionnel à communiquer vers Mme PROCHILO (8/9 avril 2017 avec semaine de préparation en amont)


6. Modification et rénovation des DAMALA et DAMALO
a. La commission canyon pourra questionner le système existant.
b. La commission escalade discutera l’intérêt et, le cas échéant, définira un système équivalent pour l’activité via-ferrata (DAMAVIA ?)

7. Questions diverses
a. Badge d’accès à la SAE : Badge de Gaelle récupéré pour Philippe. Badges à récupérer : Fred Marche, Philippe Mauries, Evelyne.
b. Attribution des droits « administrateur structure » intranet FFME à Philippe Saez et Nathalie (à faire par JC) et suppression des droits obsolètes.
c. Répartition des tâches à effectuer pour le début de saison. L’enregistrement des licences sur l’intranet de la fédération se fera par Jacqueline KASAS, Nathalie BELAMIE et Lionel POMPOUGNAC qui confieront ensuite les dossiers à Laurent CHOPARD. Un classeur contenant toutes les fiches d’inscription et à destination des encadrants de séances sera laissé à la SAE. Les validations des DAMALA et DAMALO se feront via cette fiche d’inscription et via un classeur partagé (Lionel) Modification du bureau auprès de la mairie (Lionel), de la banque (après préfecture), de la préfecture (JC)
Modification des statuts auprès de la préfecture (PV AG extra et ordinaire à séparer – Lio et Jacq).

d. Forum des associations à Dagneux : prévu le 3 septembre 2015. Sujet lancé sur le forum (JC)
e. Prévoir le renouvellement du tampon du club avec la nouvelle adresse du club. (Nath BELAMIE)

Prochaine réunion du Bureau non définie.
La réunion est close vers 21h30.

[Gaëlle]

Si je peux me permettre Evelyne doit garder son badge car elle ouvre le jeudi avec lyonel roy

[Lionel P]

Si je peux me permettre Evelyne doit garder son badge car elle ouvre le jeudi avec lyonel roy

Puisque il s agit d un créneau tout public il faut forcément un initiateur. Evelyne ne pourra donc pas ouvrir si Lyonnel n est pas là.

[Gaëlle]

Si je peux me permettre Evelyne doit garder son badge car elle ouvre le jeudi avec lyonel roy

Puisque il s agit d un créneau tout public il faut forcément un initiateur. Evelyne ne pourra donc pas ouvrir si Lyonnel n est pas là.

Alors je n est rien dit.

[KASAS]

Association « D’Ain mur à l’autre » Année 2016 – 2017

CR réunion préparatoire de l’Assemblé Générale – 29 Septembre 2016

Présents :
• Jean-Christophe VALDATI (Président),
• Nathalie BELAMIE (Vice-présidente),
• Laurent CHOPARD (Trésorier),
• Philippe SAEZ (Vice-trésorier),
• Lionel POMPOUGNAC (Secrétaire),
• Jacqueline KASAS (Vice-Secrétaire)
Absents/excusés : néant.
Début de la réunion : 19h30. Le bureau étant réuni à la majorité, il peut délibérer valablement.

Déroulé de l’ordre du jour :
A. Règlement intérieur
1. Fonctionnement association
a. Commission escalade : Refaire une liste des sites d’escalade « site école ». Supprimer Porcieu de la liste. Refaire le tableau d’encadrement des sorties « falaise » type comme en canyon. Permettre d’élargir la liste des sites.
b. 7 Décembre compétition scolaire l’après-midi jusqu’à 16h-16h30 à la SAE
c. Règle d’emprunt du matériel : à modifier
B. Trésorerie @Lolo
1. Compte épargne crée
2. Suppression des cotisations de gestion du compte
3. 80 chèques entrés à ce jour (5 à 6000€ d’entrés)
4. Signature pour la gestion du compte par le président
C. Badge : @Nathalie
1. Jean-Luc souhaite avoir un badge (souhait d’encadrement) : Faire une demande à la mairie
D. Site internet : @Nathalie
1. Membres et Divers et commission associative => A supprimer
2. Dispatcher les Damala et Damalo dans les diverses activités canyon et escalade au lieu d’ouvrir le règlement à poster dans l’item « encadrant »
3. Corriger la section « matériel » : Ajouter la ligne pour les chaussons
4. Remplacer l’encart principal de la page d’accueil les news et/ou partenaire (exemple : Forum des associations, les promos, les compétitions, news FFME RSS, etc.) @ Nathalie
5. Archivage des conversations et positionner le blabla dans la vie du club
6. Renommer les indispensables par l’administratif
E. Liste des encadrants qui encadrent : A fournir à Bébel (listing des détenteurs de badges)
1. A supprimer : Alexis, Bob, fred, Fred792, Laurent Ceccarelli, Mélisande, Robin Cloux, Philippe Mauries, Titofwdsf, Willy, Yannick, J.B @Nathalie
F. T-Shirt : Couleur bleu et impression blanc 16€ sans prénom et 19€ avec le prénom. Date de commande avant 15 nov pour une dispo avant fin d’année. Création du formulaire @Philippe
G. Réunion encadrant : @JC
1. Choix de la salle : SAE
2. Date : 19/10/2016
H. Problème régulation matériel :
1. Un code SAE, un code SNE, canyon et casque
2. Fiche de sortie : …
3. Refaire les longes des baudriers canyon, achat d’une nouvelle corde
4. Double huit : Pas aux normes CE et pas de notice, on conserve en l’état
5. Lavage des combis avec de la lessive simple
6. Marquage des combis au blanco ou marqueur tiflex @Commision Canyon
7. Achat marqueurs sans solvant : @Jacqueline
I. Livret de formation : @JC
1. Tout doit être imprimé et stocké à la SAE avec signature de l’initiateur et le président
2. Réflexion des fiches de validation de formation Damala
3. Brevets fédéraux
4. Livret de formation AFC
J. / !\ Michel / !\ : Prise de contact avec lui pour avoir le retour de sa licence @Bureau
K. Divers :
1. Don des chaussons au club pour les enfants membres en priorité. Le restant Laurent récupérera pour le collège de Meximieux.
2. A partir de la saison prochaine les chaussons deviendront une obligation. Faire une bourse aux chaussons au Forum des associations (Récupération des chaussons de la saison précédente pour la vente).
3. Collège Marcel Aimé : établir une convention entre le collège et l’association. Imposition d’une longueur et diamètre de corde oui mais pas la marque souhaitée. Prise de RDV par JC vers le collège.
4. Mise en stand-by de Lionel sur le secrétariat


Prochaine réunion du CA non définie.
La réunion est close vers 22h56.

[Alexis]

J'adore, j'ai pas eu d'echange dans ce sens mais j'apparais dans le CR... Un peu bof niveau com non ?

[Lionel P]

J'adore, j'ai pas eu d'echange dans ce sens mais j'apparais dans le CR... Un peu bof niveau com non ?

Il s agissait de faire un point à ce jour des personnes ayant les droits d accès aux rubriques encadrant et/ou commission du forum.
A ce jour :
- tu n'es pas encore membre du club pour la saison car toujours pas à jour de licence
- tu ne t'es pas positionné sur de l encadrement ou la participation à une commission (malgré les sollicitations du responsable de la commission canyon).

[nathalie belamie]

Je confirme Alexis.. malgré nos échanges, tu n'as pas donné suite, mais tu es toujours le bienvenu dans la com canyon.. y a du taf.. et du gâteau au chocolat