COMMUNICATION DU BUREAU 2022/2023

[Lisa]

Que d'info ! Merci.
Dommage que notre compet tombe encore le weekend de Pâques...
Je commence à mettre mes chaussettes de côté
A bientôt

[Lionel P]

Merci pour ce retour complet.
Et un gros merci à Bebel pour le travail de qualité qu'il a effectué depuis de nombreuses années pour le site et le forum.

[nathalie belamie]

Et un gros merci à Bebel pour le travail de qualité qu'il a effectué depuis de nombreuses années pour le site et le forum.

Tout à fait d'accord!
Beaucoup d'énergie et de patience.. surtout avec les réfractaires de mot de passe et les étourdis du login
un énorme merci!

[Isakinder]

Présente
merci Bébel!

[bebel]

Merci à vous toutes et tous.

je vais pas tout arrêter direct, mais je souhaite ne plus être seul, et passer la main petit à petit.

[nathalie belamie]

Compte-rendu de la réunion du bureau du lundi 21 novembre 2022

Présents :
Hélène SERRAT, Nathalie BELAMIE, Stéphane GAGET, Sylvain LASSABLIERE
Excusés : Laurent DERUE, Vincent BELLOIR

Ordre du jour
Révision des règles d’encadrement
Modalités de règlements
Formation EPI : prise en charge ou non par le club
Gestion boîte mail bureau
Achat de scellés
Tickets Bloc Session
Point Téléthon
Article mairie
Décisionnel
Week-end Multi-Activités
Echanges inter-clubs
T-Shirts
Si temps : Modification des fiches d’inscription 2023-2024

Début de réunion à 19:00

1. Révision des règles d’encadrement
Proposition à la commission escalade de travailler sur les règles sécuritaires liées à tous les environnements d’escalade, les règles DAMALA n’étant plus adaptées à ces points (via ferrata, grandes voies, falaise…). La proposition de la commission canyon est à valider lors du prochain bureau.

2. Modalités de règlements
Proposition d’autoriser le règlement pour régler son adhésion par virement sous réserve d’envoi d’un email de confirmation. (encore à débattre) Prévoir également une souche de tickets pour les justificatifs de paiement en liquide.
Prévoir également un changement de banque, probablement au profit du Crédit Agricole (où nous avons déjà un compte), les échanges avec la caisse d'épargne étant très compliqués (plus possible de passer l'après-midi, difficilement joignables..)

3. Formation EPI : prise en charge ou non par le club
Toute personne intéressée sera la bienvenue. La prise en charge des frais de la formation (environ 60€/personne) pourra être assurée par le club sous réserve d’un engagement de 2 ans minimum pour le club. Chacun est libre de participer et de payer sa part sans cet engagement.

4. Gestion boîte mail bureau
Pour une meilleure gestion des informations reçues, attention de bien remettre en « non lu » les emails lorsque le message ne nous est pas adressé personnellement.

5. Achat de scellés
Tous les scellés bleus ayant été utilisés, une nouvelle commande a été passée (budget matériel) avec renouvellement de couleurs pour les années à venir.

6. Tickets Bloc Session
Le montant d’achat en groupe de tickets pour Bloc Session est trop important au vu du risque (perte) et de la contrainte de gestion par les encadrants. De plus nous n’avons pas les finances en interne pour pouvoir assurer cette prestation.

7. Point Téléthon
Il faudra du monde pour l’ouverture du Téléthon à la salle des bâtonnes ainsi que le dimanche matin pour le déroulé des chaussettes. France 2 & France 3 suivront le fil des chaussettes.
Dress code : de la couleur : les participants pourront venir en habits colorés et/ou déguisés.
Le samedi le Sou des écoles organise une chasse au trésor en passant par tous les stands, dont la SAE.
Concernant les montées : Nous proposons que pour chaque montée le participant accroche un morceau de tissu à un fil qui permettra aux organisateurs de comptabiliser le nombre de montées. Cela fera un ensemble final ressemblant aux lignes de rubans tibétains.
Gratuit pour les membres (qui peuvent donner par ailleurs s'il le souhaitent) et 1€ la montée pour toute personne non membre. Toutes les recettes allant au téléthon.
Le fonds de caisse a été récupéré par Vincent.
Un reçu pourra être fourni par l'AFM téléthon pour un don >= 8€.

8. Article mairie
Relu et validé pour publication à la mairie de Dagneux sur son périodique.

9. Décisionnel
Validé. Il sera mis en ligne sur le forum à destination des encadrants.

10. Week-end Multi-Activités
Proposition : Luc en Diois, camping les Foulons (ou autre). Prise de contact à effectuer. Pour rappel, weekend prévu les 6-7-8 mai 2023. Planning à prévoir ultérieurement (escalade, canyon, via ferrata, rando), après avoir consulté la présence des initiateurs. Chaque participant effectuera sa réservation individuellement.

11. Echanges inter-clubs
Lisa a mis en place un échange avec Vaulx-en-Velin : 7 janvier (14h-17h), accueil du club chez nous / 29 janvier à Vaulx-en-Velin (14h-17h). Accord mairie.

12. T-Shirts
Les échanges avec Intermarché ont été très compliqués. Leur participation a été récupérée et la commande a été passée et le règlement effectué.

13. Si temps : Modification des fiches d’inscription 2023-2024
Sujet qui sera abordé en fin de saison.

Clôture de réunion à 21:22.

[Lisa]

Coucou. Merci pour le CR.
C'est quoi le point 9 "decisionel", validé ?

Dommage pour Bloc session...je compléterai mon post sur le forum pour diffuser la décision.
Poutou poutou

[nathalie belamie]

Coucou. Merci pour le CR.
C'est quoi le point 9 "decisionel", validé ?

Cela concerne surtout les encadrants, petits rappels des règles d'encadrements, comme annoncé à la réunion de début d'année. Il devrait arriver bientôt sur le forum. Rien de bien neuf

Dommage pour Bloc session...je compléterai mon post sur le forum pour diffuser la décision.

Oui, très dommage, mais le poids de l'achat est trop important compte tenu de nos rentrées moindre cette année. Nous avons fait le choix de ne pas répercuter l'intégralité de l'augmentation de la FFME, forcément, il faut faire des choix.

Poutou poutou

Poutous poutous aussi

[nathalie belamie]

Bonjour à tous

Vous trouverez ci-après le CR de l'AG du CT du 26 janvier 2023
https://drive.google.com/file/d/1t40qiD ... sp=sharing

Bonne lecture

[nathalie belamie]

Bonjour
Vous trouverez ci-après le rapport de contrôle du mur par Dekkra. Pour résumer, tout est ok.. vous pouvez grimper en sécurité sur le mur.
https://drive.google.com/file/d/1ooNOIr ... sp=sharing
Bonne lecture