D'Ain Mur A L'Autre

Bonjour à toutes et tous,

voici donc le post annuel pour les communications entre les membres du club et leur bureau élu.

Pour rappel, sur ce post, vous retrouverez :
- les comptes rendu de réunion du Bureau,
- des communications importantes du Bureau,

Mais c'est également un lieu pour poser vos questions au Bureau, alors n'hésitez pas.

C'est parti avec le premier compte rendu de réunion du Bureau, avec du retard.....

CR Réunion Damala 29/08/2024

Présents :
Nathalie BELAMIE,
Vincent BELLOIR,
Stéphane GAGET,
Sylvain LASSABLIERE,
Thibaud Wasserau,
Jean-Baptiste Cazier,
Sylvain Franchet

Début de séance : 19h30

forum des associations
Le forum des associations de Dagneux est le samedi 7 Septembre.
Début officiel du Forum à 10h
Objectif, arrivée pour les premiers à 7h, pour préparation de la salle, et ouvrir à 9h pour les premiers parents qui seront là vers 8h…. voire avant
Le bureau en appel aux adhérents disponibles pour venir aider à réceptionner les dossiers des réinscriptions et les nouveaux dossiers. Entre 15 et 20 bénévoles sont souhaités. Venir avec son t-shirt du club et sa bonne humeur.
Demander à SylvainF si il peut faire une affiche pour mettre en place au niveau de l’entrée du Forum.
Faire une demande à la mairie pour un marquage au sol.
Nath s’occupe de faire une communication sur le forum.


groupe baby helene
Ouverture le samedi matin, de deux cours baby escalade, de 8h45-9h15, 9h30-10h.
5 enfants par créneaux, pour des enfants de 3.5ans (révolus)-4ans pour le premier groupe, 4.5-5.5ans pour le second créneau.
>> ouvre-t-on d'abord à nos membres?
5 places sont réservées pour les enfants des adhérents du club.
Les places sont réservées jusqu’au forum des associations, si le dossier est rendu complet, paiement inclus.
>> matos
Faire un listing du matériel nécessaire, en vu de demande de subvention (@Hélène)

>> demande de subvention

Réunion encadrants
Réunion de rentrée des encadrants le mercredi 11 Septembre, 18h30 à la sae.

Présentation Trello pour les petits nouveaux
Le Bureau utilise Trello comme outil de gestion des tâches à effectuer.
Le compte Trello est un compte gratuit, limité à 10 utilisateurs.
Suppression des comptes non utilisés des années précédentes pour les commissions et bureau, afin de permettre d’intégrer les nouveaux membres du Bureau.


Week-end club
À réfléchir rapidement sur l’organisation ou non d’un week-end club. Peu de week-end de trois jours cette saison.


Fin de séance 21h15
Prochaine réunion le lundi 7 Octobre.